1. Preparação e submission

Mapear prazo, período de pesquisa, área, documentos exigidos e regras específicas de cada publicação.

Recuperar a submissão anterior, a master sheet, a planilha de referees e materiais de apoio.

Enviar à área o documento pré-preenchido sempre que possível, destacando somente os campos que precisam ser atualizados.

2. Pesquisa com referees

O pesquisador entra em contato com os nomes indicados na planilha e pode solicitar resposta por e-mail ou entrevista por telefone.

As perguntas geralmente tratam do trabalho realizado nos últimos 12 meses, qualidade do serviço, experiência da equipe, eficiência e inovação.

Durante esse período, acompanhar o relatório/status dos contatos quando a publicação disponibilizar essa informação.

3. Entrevista com os sócios

Quando oferecida pela publicação, a entrevista é uma oportunidade para apresentar a evolução da área, principais trabalhos, equipe e posicionamento.

4. Publicação

Após o encerramento da pesquisa, o diretório publica o guia com os rankings de escritórios e, quando aplicável, de profissionais.

Estrutura recomendada

Padrão de nome de arquivo

Tipos úteis:

SubmissionRefereesMasterDraftFinalProofResult

A pasta deve guardar também o e-mail de confirmação, PDF/print do envio quando relevante e a versão exatamente submetida.

O que enviar

Chambers Brazil e The Legal 500

• Até 20 casos, publicáveis ou confidenciais, respeitando o limite total.
• Overview dos últimos 12 meses da área.
• Planilha de Referees, com até 20 contatos que possam dar feedback.

Leaders League

• Até 10 casos, publicáveis ou confidenciais.
• Planilha de Referees. Como referência interna, sugestão de até 20 contatos que possam dar feedback.
• Overview dos últimos 12 meses da área.

Overview da área

O texto deve ajudar o pesquisador a compreender evolução, perfil dos trabalhos, principais temas e movimentações da prática no período pesquisado.

Nos casos, incluir

• Resumo objetivo do caso.
• Explicação da relevância, por exemplo: primeiro projeto desse tipo, maior valor do mercado, novo cliente ou outra característica estratégica.
• Papel desempenhado pela área e pelo escritório.
• Advogados-chave que atuaram no trabalho.

Critérios de seleção

Boas práticas na seleção

• O referee mais valioso é aquele que pode fornecer uma opinião atualizada sobre o escritório e seus advogados e tem disponibilidade para uma conversa detalhada com os pesquisadores.
• Escolher contatos relevantes e atuais.
• Informar previamente que poderão ser contatados.
• Evitar contatos com relação superficial com o escritório.
• Os contatos indicados não precisam, necessariamente, estar vinculados aos casos listados no submission form.

Antes do envio

Casos

Foque em casos estratégicos e inovadores e inclua os advogados-chave que atuaram em cada trabalho.

Organização

Mantenha os dados organizados e atualizados. Atualizar os track records ao longo do ano facilita o preenchimento das pesquisas.

Referees

Estimule feedback de qualidade escolhendo contatos que conheçam o trabalho da área e tenham disponibilidade razoável para participar.

Entrevistas

Aproveite as entrevistas quando disponíveis para apresentar a evolução da área e seus principais diferenciais.

Submission

Resultado